Չեք-լիստ ձեռնարկատերերի համար․ ինչպես պատրաստել բեռը փոխադրման համար

Փաթեթավորում, մակնշում և փաստաթղթավորում

Բեռի ճիշտ նախապատրաստումը փոխադրման համար կարևոր փուլ է, որը նպաստում է ոչ միայն բեռի անվտանգությանը, այլև արագ առաքմանը, մաքսային հարթ ընթացքին և պահեստավորման գործընթացների պարզեցմանը։ Սա հատկապես կարևոր է խոշորածավալ կամ միջազգային առաքումների դեպքում։ Ստորև ներկայացված է համակարգված ցուցակ, որը կօգնի ձեռնարկատերերին կազմակերպել առաքումը հուսալի և ռիսկերի նվազեցմամբ։

✅ 1. Փաթեթավորում․ պաշտպանություն վնասներից

Փաթեթավորման հիմնական նպատակը բեռը պաշտպանելն է մեխանիկական վնասվածքներից, խոնավությունից, փոշուց և ջերմաստիճանի տատանումներից, ինչպես նաև՝ հեշտացնել տեղափոխումն ու պահեստավորումը։

Ինչ պետք է անել․

• Ընտրել բեռի տեսակին համապատասխան փաթեթավորում (օրինակ՝ ստվարաթղթե արկղեր, պալետներ, փայտե տուփեր, տակառներ, կոնտեյներներ)։
   
• Օգտագործել պաշտպանիչ նյութեր՝ փաթաթվող թաղանթ, փրփուր, բախումամեղմիչ միջադիրներ՝ հատկապես փխրուն ապրանքների համար։
   
• Համոզվել, որ փաթեթավորումը դիմանում է բեռնման, տատանումների և հարվածների ժամանակ։
   
• Չափազանց մեծ, ծանր կամ թանկարժեք բեռների համար պատվիրել անհատական փաթեթավորում՝ հաշվի առնելով դրանց առանձնահատկությունները։
   
• Ստուգել՝ հնարավո՞ր է արդյոք բեռը դասավորել կամ տեղափոխել բեռնարկղային տեխնիկայով (օրինակ՝ տրանսպորտային բեռնատարով)։
   
• Խորհուրդ․ Միջազգային փոխադրումներում համոզվեք, որ փայտե տարաները ջերմամշակված են և ունեն ISPM 15 ստանդարտի համապատասխան նշում։
   

✅ 2. Մակնշում․ բեռի ճիշտ նույնականացում և ուղղորդում

Մակնշումը օգնում է արագ նույնականացնել բեռը, սահմանել առանձնահատկությունները և հեշտացնել լոգիստիկ ընթացքը։

Ի՞նչ պետք է ներառել․

• Ուղարկողի և ստացողի ամբողջական տվյալները (անուն, հասցե, հեռախոսահամար)։
   
• Քաշը, չափսերը, տեղերի կամ փաթեթների քանակը։
   
• Առաքման նպատակ (օր.՝ արտահանում, տարանցիկ բեռ, արագ առաքում)։
   
• Միջազգայնորեն ընդունված նշաններ՝ «Fragile» (փխրուն), «This Side Up» (վերևից բացել), «Do Not Tilt» (չշրջել), «Keep Dry» (պահել չոր վիճակում)։
   
• Վտանգավոր բեռների համար՝ միջազգային ստանդարտներին համապատասխան նշաններ (ADR, IMDG և այլն)։
   
• Շտրիխ կոդ, QR կոդ կամ ուղեկցման պիտակ (եթե օգտագործվում է ուղեկցման համակարգ)։
   
• Խորհուրդ․ Պիտակները պետք է լինեն ջրադիմացկուն և մաշվածությունից պաշտպանված։ Տեղադրեք դրանք առնվազն երկու հակադիր կողմերում։
   

✅ 3. Փաստաթղթավորում․ ուղեկցող և մաքսային փաստաթղթեր

Ճշգրիտ փաստաթղթավորումն ապահովում է բեռի օրինական տեղափոխումն ու մաքսային հարթ ընթացքը։

Անհրաժեշտ փաստաթղթեր՝ կախված փոխադրման ձևից․

• Փոխադրման ուղեգիր (օր․ CMR՝ ավտոմոբիլային, ավիաուղեգիր, երկաթուղային ուղեգիր)։
   
• Հաշիվ-ապրանքագիր (invoice)՝ ապրանքի մանրամասն նկարագրությամբ, արժեքով և արժույթով։
   
• Փաթեթավորման ցանկ (packing list)՝ յուրաքանչյուր փաթեթի պարունակության նշումով։
   
• Մատակարարման պայմանագիր՝ եթե առաքումը միջազգային գործարքի մաս է։
   
• Համապատասխանության կամ ծագման վկայական՝ ըստ պահանջի։
   
• Մաքսային հայտարարագիր՝ արտահանման/ներմուծման համար։
   
• Ապահովագրական պոլիս՝ եթե բեռը ապահովագրված է։
   
• Թույլտվություններ՝ վտանգավոր կամ հատուկ բեռի տեղափոխման դեպքում։
   
•  Խորհուրդ․ Համոզվեք, որ փաստաթղթերը համապատասխանում են ուղարկողի երկրի, փոխադրողի և ստացող երկրի պահանջներին։ Միջազգային փոխադրումներում ցանկալի է փաստաթղթերը ունենալ անգլերենով կամ երկլեզու տարբերակով։
   

✅ 4. Վերջնական ստուգում՝ առաքումից առաջ

Նախքան բեռը կհանձնեք փոխադրողին, ստուգեք հետևյալը․

✔ Փաթեթավորումը ամուր է, լավ փակված և վնասված չէ։
✔ Մակնշումը ընթեռնելի է և տեղադրված ճիշտ վայրերում։
✔ Բոլոր փաստաթղթերը պատրաստ են և փոխանցված են փոխադրողին։
✔ Անհրաժեշտության դեպքում բեռը լուսանկարել եք։
✔ Պահեստը, փոխադրողը և ստացողը տեղեկացված են։

Եզրակացություն

ԲԵռի պատշաճ նախապատրաստումը էականորեն նվազեցնում է վնասների, ուշացումների և մաքսային կամ փոխադրողի հետ կապված խնդիրների ռիսկը։ Օգտագործեք այս ցուցակը որպես հիմք՝ ձեր լոգիստիկ գործընթացներում։ Դա կօգնի ձեզ նվազեցնել ծախսերը, արագացնել առաքումները և բարձրացնել հաճախորդների սպասարկման մակարդակը։
Եթե հաճախ եք բեռ ուղարկում, նպատակահարմար է ավտոմատացնել փաթեթավորման, մակնշման և փաստաթղթավորման գործընթացները՝ օգտագործելով ERP կամ WMS համակարգեր՝ նվազեցնելու համար սխալները և արագացնելու ամբողջ շղթան։